POWERTRACE

Belastingdienst leuker kunnen we het niet maken…

Dagelijks krijgen wij vragen bij bedrijven waar veel onduidelijkheid bestaat over wat de fiscus nu precies wil/verwacht betreffende de ritregistratie van bedrijfsvoertuigen.
Hieronder vind u een kort en duidelijk een overzicht van wanneer en hoe de belastingdienst een ritregistratie verwacht van bedrijfsvoertuigen waarvoor geen bijtelling wordt betaald.

LET OP!!: Ook wanneer u een getekende overeenkomst heeft van uw personeel dat privégebruik uitsluit bent u hier nog niet klaar mee!

Door middel van onderstaande punten kunt u precies nagaan of u een ritregistratie voor uw voertuigen dient te voeren.

• 1. Iedere werknemer die een bedrijfsvoertuig tot zijn beschikking heeft wordt geacht bijtelling te betalen. Op dit moment is dit 25% van de cataloguswaarde van het voertuig. De werkgever dient dit maandelijks met de inkomstenbelasting te voldoen.
• 2. Indien er minder dan 500 kilometer per kalenderjaar privé wordt gereden hoeft er geen bijtelling betaald te worden. Wel dient dit te worden aangetoond, dit gebeurt door het voeren van een rittenregistratie.
• 3. Ook wanneer voertuigen 's avonds en in het weekend 'achter het hek' staan dient er een rittenregistratie te worden gevoerd. Hiervoor is er geen standaard vrijstelling!
• 4. Het tekenen van de brief door uw personeel is niet afdoende. U dient alsnog toezicht te houden op het privégebruik van de voertuigen. Mocht de belastingdienst concluderen dat er, ondanks de brief, toch te veel privé kilometers zijn gereden dan wordt de totale bijtelling op u als werkgever verhaald. Door de getekende brief heeft u daarna het recht om het bij uw werknemer terug te vorderen. Gebleken is dat dit voornamelijk een probleem wordt wanneer de werknemer tussentijds uit dienst is getreden.
• 5. Veel onduidelijkheden zijn er ook wat betreft het afkopen van de bijtelling. Het afkopen van de bijtelling houdt niet in dat er niets meer verwacht wordt qua rittenregistratie. In dat geval zou ieder bedrijf de bijtelling afkopen en hierna 'gewoon' ongelimiteerd privé gaan rijden. Het afkopen is alleen mogelijk wanneer er kan worden aangetoond dat de voertuigen buiten werktijden om altijd worden gestald op de vestiging. Hierbij dienen tevens de sleutels op kantoor te worden beheerd. Tevens kan er een afkoopregeling bedongen worden wanneer u kunt aantonen dat een voertuig per dag door minimaal 3 verschillende personen wordt bestuurd. Deze personen mogen uiteraard niet gelijktijdig in het voertuig plaats nemen.

Afkopen van de bijtelling zonde van uw geld. Voor ongeveer hetzelfde bedrag heeft u het complete registratiesysteem van PowerTrace binnen uw organisatie draaien. Naast een sluitende kilometerregistratie heeft u dan direct alle andere voordelen welke ons ritregistratiesysteem u biedt!